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青原区财政局天玉财政所紧抓“四大特色”提高

时间: 2018-10-29

三是档案盒文件目录的连续性。针对一部分文件资料的难找性,为每一张文件资料表明页码,在一个档案盒内编制连续的目录号,并制定目录具体到每一份文件或单项业务资料。

四是档案资料寄存位置的同步性。为所有档案供应快捷查找方式,即每一年编制一本档案双引目录书,确保内容与档案资料存放位置同步。以目录书为指引,按照“档案类别——案卷号——目录号”的顺序快速查找出需要查阅的档案资料。

二是档案资料案卷号的唯一性。根据固定的档案分类编码以及上一年度案卷号,判断当年档案材料各种别的案卷号,并坚持持续一致。一个案卷号确定一个档案盒,每个档案盒恳求写明盒内档案名称,确保个别档案资料所在地位的独一性。

标签 档案 档案资料 财政所 档案盒 类别

一是档案资料分类的固定性。综合财政所全部业务,将档案资料大抵分为会计凭证、账簿、报表、惠农补贴、上级文件等若干类,并固定编号次序,保持各年度所有档案分类的固定性跟一致性,便于利用者分辨须要查阅的档案类别,进行最初定位查找。